RSS

التعامل مع ملفات الإكسل

1


طرق مبسطة وسهلة لتصفح ملف “الإكسل” والتعامل معه:

1- يُفضل فتح الملف عبر جهاز كمبيوتر شخصي “Desktop” حيث يكون عرض الخانات بشكل كامل ومتوازن.

2- يمكن تحميل ملف “الإكسل” كله مرة واحدة لعرضه من سطح المكتب.
من قائمة File ثم Download as ثم microsoft excel.
.
3- يمكن قصر العرض على نمط أو نوع معين من المحتوى – بعد تحميل الملف على سطح المكتب- كما يلي:
– مثلاً، لإظهار الحالات المرتبطة بمحافظة معينة فقط، يتم عن طريق الضغط على المربع الأبيض الصغير فوق عنوان عمود “محافظة الواقعة”، ثم إزالة عرض الكل من مربع select all، ثم اختيار عرض “المحافظة المطلوبة” فقط

– وللعودة للترتيب الأصلي، يتم الضغط مرة أخرى على نفس المربع الأبيض الصغير، ثم تحديد العرض select all.
.
4- يمكن ترتيب الخانات بشكل مختلف – بعد تحميل الملف على سطح المكتب- مثلاً وفق محافظة الواقعة بغض النظر عن باقي التصنيفات، كما يلي:
– عن طريق الضغط على المربع الأبيض الصغير فوق عنوان “العمود المطلوب ترتيبه”، ثم اختيار sort from A to Z أو Z to A

– وللعودة للترتيب الأصلي، يتم الضغط على المربع الأبيض الصغير فوق عنوان “أول عمود” ثم ترتيب من sort from A to Z
.
5- للبحث عن كلمة أو كلمات داخل الملف، الضغط على Ctrl+F وكتابة كلمة البحث.

 

التعليقات المنشورة لا تعبر عن رأي "دفتر أحوال" وإنما تعبر عن رأي كاتبها ويتحمل هو مسؤولية النشر

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s

 
%d مدونون معجبون بهذه: